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航天云网公司:15万人协同在线!他们是怎么做到的?

发布时间:2020-05-06    信息来源: 航天云网公司

4月28日,为庆祝第五个“中国航天日”和东方红一号卫星成功发射50周年,迎接“五一”国际劳动节和五四青年节,中国航天科工集团有限公司召开学习贯彻习近平总书记给参与“东方红一号”任务的老科学家回信精神暨“劳动美青春美”一线代表座谈会。

会上,航天紫光公司代表,讲述航天云网如何抢抓机遇、科技战疫,依托航天云信实现15万人协同在线,积极助力集团公司各单位复工复产。让我们一同去探秘云信团队背后的故事。


 

我是朱玥,来自航天云网下属航天紫光公司,很荣幸代表航天云信团队参加此次座谈会。

提起航天云信,相信大家都不陌生,借这个机会,我和大家一起分享云信背后的故事,总的来说可以用“刻不容缓”和“任重道远”两个词来表达。


“刻不容缓”

今年的春节,注定不平凡,举国抗疫,那时候我还在家里紧张关注着疫情的发展。大年初三,我忽然接到云网领导电话,问我一周时间把航天云信推广至全集团,能否做到?当时,我脑子一下子懵了,迟疑片刻,随即意识到这件任务的重要性、严肃性和紧迫性,便斩钉截铁地回答:“保证完成任务!”。

坦率地讲,当时心里没底,那时的航天云信只是云网在使用,用户不到1700人,服务器能力只能支撑1万人使用,技术支持只有2人,还是兼职的。

但疫情就是命令!新时代的航天工作者要以老一代航天人为榜样,敢于战胜一切艰难险阻。

在集团公司办公室、科信部的大力支持下,云网领导高度重视,快速贯彻落实集团公司党组对加快推进云信系统上线与运维工作的部署要求,航天紫光公司也火力全开:初四成立突击队,初五确定工作方案,初六通知发到各单位,初七到初十,短短4天,用实际行动诠释了航天速度:云信用户数从不到1700人,增长到12.15万人,激增72倍。

七天通宵达旦的战斗中,有太多想说的故事。硬件组紧急从南昌调往常州20多台设备搭建服务器环境,连续48小时没合眼,进行系统数据备份、迁移和升级,服务器支撑能力由原来的1万用户迅速扩展到了15万用户。软件组安装20多台设备的云信软件环境、紧急上线“航天新闻”功能、为12万用户设置权限、开展内部功能培训,到了晚上和硬件组一同进行系统升级等等。推广组是临时抽调人员搭建的团队,他们负责收集、整理、导入近12万用户数据,大家现学现用,一边学习云信功能,一边直接面对500多家单位的管理员,回答不计其数的问题,在实践中个个迅速成长,堪称“云信专家”!突击队的主力李俊,孩子因手臂受伤住院,他在医院支起了办公桌,一边陪护孩子,一边“线上”作战,任务一点儿没耽搁。

7天,168小时!整个团队几乎每天都要开5次以上的碰头会,凌晨2点以后才能喘口气,稍事休息。

从2月中旬到现在,航天云信注册近15万用户,日均音视频会议3000多次,日均发送信息或文件近20万条,用实际行动助力各单位复工复产!

“任重道远”

坦率地讲,我们一开始没想到能有15万用户上线。15万用户意味着航天科工第一次将所有员工集中到了一个平台上,这是史无前例的突破!我们深刻认识到,航天云信不能仅仅定位为一个即时通讯工具,而应该丰富用户场景,为广大职工提供更便捷的线上办公条件,成为集团公司移动办公的平台!

2003年的非典,促进了OA的普及,这次的疫情,又是否能促进远程办公、移动办公的普及呢?

航天云信是一个开放的平台,随着各种移动办公系统与航天云信集成,他将成为一个改变集团公司办公模式的新抓手。比如,原来各种通知消息通过红头文件层层传递,费时费力,现在通过公告模块,3秒钟就可以通达全员;原来领导出差或者开会就无法审批OA,现在通过移动OA可以随时随地审批;原来各单位一些好的应用系统,只为本单位服务,现在与航天云信集成,可以迅速推广至全集团。

这段期间,云信团队主动联系各单位,三院的疫情防控系统、航天晨光的BPM系统、资产公司的股权管理系统等均已集成完毕,目前二院、三院、航信、航天医科均有系统正在开展集成工作。

服务无止境,细节铸成功。航天云网将严格按照集团公司决策部署,按照“安全有保证,快速高质量,使用体验好”的原则,继续加强云信系统功能升级,丰富移动办公应用,改进完善用户体验,为集团各大业务板块快速发展做好服务,夯实集团公司新动能、新业态发展基础,为打赢集团公司疫情防控阻击战、科研生产攻坚战、经营目标保卫战贡献力量!航天云网公司将为此不懈努力。

 

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